隐私声明

我们还有一个 招聘隐私声明 它描述了 IET 如何处理与申请 IET 职位相关的数据。

IET 及其作用

工程技术学会 (IET) 是一个非营利性千亿国际注册机构,在 153 个国家拥有超过 158,000 名千亿国际注册。我们的使命是为工程界提供信息、启发和影响,为此我们向千亿国际注册和客户提供一系列服务,其中可能包括儿童服务。

IET 获得了工程委员会的许可,可以提供专业注册,以帮助我们的千亿国际注册实现他们的职业目标,而我们的筹款活动通过我们对 STEM 教育计划、奖项、奖学金和助学金的支持来帮助有抱负的工程师。为了开发我们的千亿国际注册和客户所需的服务、支持和开展活动,IET 在许多情况下会收集个人数据。

本隐私政策列出了 IET 收集的个人数据的详细信息,以及它可能使用该信息的方式。 IET 在英格兰和威尔士(编号 211014)和苏格兰(编号 SC038698)注册为慈善机构。

它由全资贸易子公司 IET Services Limited 提供支持。 IET 品牌包括 Inspec、E&T、电气标准、接线规定、法拉第和场地。此外,IET 与 立足点,慈善基金,这是一个独立的慈善机构,为需要特殊帮助的成员提供服务

在适当的情况下,IET 可能会出于向您介绍和交付商品和服务的目的向任何这些法律实体披露您的信息。为了向您提供 IET 的全球活动,可能有必要与 IET 本地网络(由 IET 志愿者为千亿国际注册的利益建立和运营)以及欧洲经济区 (EEA) 以外的 IET 办事处共享个人数据。

IET Services Limited 在英格兰和威尔士注册(编号 909719)。

IET 请求的数据以及为什么需要这些数据

我们希望提供尽可能好的千亿国际注册和客户体验,因此您将被要求与我们共享个人数据,以帮助我们处理您的要求并提供您所要求的服务。我们还可能使用这些信息来增强我们提供的服务并改善您的使用体验,例如我们的网站、在线社区、活动注册门户和其他在线服务。

通常,为了提供您订购的任何产品或用于活动注册目的,需要以下详细信息:姓名、地址和其他联系信息,例如电话号码和电子邮件地址。如果您是(或正在申请成为)IET 的千亿国际注册,您的个人资料将用于提供您需要的千亿国际注册服务。

如果您正在寻找 MIET, FIET 或 TMIET 类别的千亿国际注册资格,或者您已请求支持以实现专业注册,则可能需要您提供更多信息,例如教育和工作经历,以及合格支持者的姓名,以评估您的申请。其中一些信息将与工程委员会共享,以注册您的专业身份(特许工程师、公司工程师、工程技术员或 ICT 技术员)。如果 IET 间接收到有关支持者或赞助商的个人数据,IET 将在一个月内联系该个人,告知他们在本政策下的权利。

IET 捕获您选择的服务、出版物和其他产品,并将其存储在您的记录中。如果您为 IET 的工作做出贡献,例如在委员会任职,这也将被记录;然后,该信息可用于为您提供 IET 为帮助我们的志愿者而提供的任何特殊服务的访问权限。

当您通过 IET 网站订购产品或服务时,您将被邀请注册一个网站登录帐户。您还可以创建一个登录帐户来访问 IET 的在线社区等服务,参与讨论,或者作为 IET 的成员访问您可以更新您的千亿国际注册信息的页面。对于网站注册,系统会要求您提供姓名和电子邮件地址,以及您居住的国家/地区。这使 IET 可以知道在您所在的国家或地区举办了哪些活动和当地千亿国际注册活动。

IET 有时会收集组织、信托和基金会高级职员的个人数据,这些数据通过来源公开;例如组织自己的网站、Companies House 和慈善委员会网站。收集和使用这些信息是为了追求 IET 在推进 IET 慈善使命方面的合法利益。

如果您选择参加 IET 比赛或抽奖,我们要求您提供所需的信息,如我们的活动信息页面中所述。如果您赢得了包括运送奖品的比赛,我们将与您联系,要求提供送货地址以运送奖品。我们处理这些信息,以便您能够参加我们的比赛,以便我们可以根据我们之间商定的比赛条款和条件通知/宣布您为获胜者。我们也可能使用您的上述个人信息来检测和防止欺诈和滥用我们的服务。

IET 如何处理您的数据

IET 使用安全服务器保护您的信息隐私。您提供的信息将被保密,仅用于支持 IET 与您的关系。

您的详细信息将酌情提供给负责您请求的服务的 IET 官员。本地网络活动和实现专业注册的建议等服务大多由志愿者成员提供。出版物和千亿国际注册订阅是主要由主要办公室工作人员提供的服务示例。

如果您是 IET 的成员或客户,您的信息将由 IET 处理,仅供其及其相关组织(包括您的本地网络)使用,以促进、提供和改善您对 IET 的体验,其产品和服务或本隐私声明中描述的其他目的。

您提供的信息可能会被 IET 持有和使用,用于市场分析和内部报告的制作、一般营销其产品和服务以及(取决于您在提交详细信息时可能表明的任何偏好)向您发送有关其活动、服务和出版物。 

为了改进我们的营销传播,我们使用与 cookie 类似的技术来确认您是否打开了营销电子邮件或单击了电子邮件中的链接。我们有时会使用分析技术来做到这一点。您可以随时更改您的偏好;有关如何执行此操作的信息,请参阅以下部分。

当您从我们这里购买商品和服务时,我们也可能使用您的信息进行制裁检查。 

您的个人数据可能会被披露并转移给英国的第三方,以帮助我们向您提供服务并使 IET 能够履行任何法律或其他合法义务。

您的个人数据也可能会被披露并转移给英国和欧洲经济区(“EEA”)以外的第三方,以帮助我们向您提供服务并使 IET 能够履行该国家/地区的任何法律或其他合法义务.

我们可能使用第三方来帮助我们提供服务和履行法律义务的典型示例包括:

  • CRM系统供应商
  • IT 和商业服务提供商
  • 支付服务提供商
  • 活动管理机构
  • 审计、法律和受托人
  • 人力资源管理
  • 调查管理提供商
  • 支持专业注册的千亿国际注册机构

在这两种情况下,我们确保所有此类第三方都根据适用的数据保护法律和法规以及任何给定时间的监管指南采取适当的措施和控制措施来保护您的信息。

IET 可能会不时邀请访问者访问其网站,以提供数据以改进网站或其服务或营销。回答任何问题都是可选的。

IET 使用支付服务提供商,例如 Netbanx、PayPal、RBS、WorldPay 或 Paysafe,使您能够在 IET 网上商店购物或在线支付其他服务。 IET 在付款页面上明确表明您将被转移到这些网站之一。

IET 网站上列出的一些活动或出版物是与其他组织合作组织的。当您注册此类活动或出版物时,将明确与谁共享您的注册数据。

IET网站可能会优先访问某些第三方服务;这通常仅限于千亿国际注册。当您注册第三方服务时,会明确说明IET需要与第三方公司共享您的数据,您才能获得该服务。

如果您选择从其他公司接收信息,后来又决定不再希望收到更多信息,您应该直接联系相关公司。您应该知道,如果您将任何个人数据提供给另一家公司,该信息的用途将由该公司的隐私政策决定。 IET 的隐私政策将不再适用。

否则,除出于执法、监管或法律诉讼的目的,或经您明确许可外,IET不会提供或出售您的个人数据。

数据保护法和 IET

IET 根据英国通用数据保护条例(“UK GDPR”)运作。英国 GDPR 适用于我们处理的“个人数据”。根据英国 GDPR,数据保护原则规定了组织的主要责任,IET 负责并且必须能够证明遵守这些原则。

我们必须确保个人数据应:

  1. 以合法、公平和透明的方式处理
  2. 为特定、明确和合法的目的而收集,并且不会以与这些目的不相容的方式进一步处理
  3. 充分、相关且仅限于与处理目的相关的必要内容
  4. 准确并在必要时保持最新
  5. 保留时间不超过处理个人数据的目的所需的时间: 我们根据我们的信息安全、数据保留和删除政策保留您的信息。这些规定了我们用来确定我们保留信息多长时间的标准。在决定保留哪些内容时,我们会考虑我们需要哪些信息才能最好地为您提供服务、管理您与我们的关系、履行我们的法定和法律义务以及满足我们千亿国际注册和客户的合理期望。有关我们当前保留政策的详细信息,请联系我们的数据保护官: [email protected].
  6. 以确保个人数据适当安全的方式进行处理,包括使用适当的技术或组织措施防止未经授权或非法处理以及意外丢失、破坏或损坏。

IET 根据合同、合法利益或征得同意的方式处理您的个人数据。

在大多数情况下,IET 根据个人与 IET 的合同处理个人数据,例如千亿国际注册协议或产品或服务请求。在其他情况下,IET 仅在有正当理由的情况下处理个人数据。

如果向 16 岁及以下的儿童提供任何 IET 产品和服务,我们将获得父母或监护人的同意以处理儿童的数据。

为履行其在英国 GDPR 下的数据保护义务,IET 制定了全面且相称的治理措施。

IET 有自己的专门数据保护官来监督我们在整个组织中的英国 GDPR 合规性。

数据保护法下的个人权利

根据英国 GDPR,个人对 IET 处理的个人数据享有以下权利:

  1. 了解 IET 如何使用个人数据的权利。本隐私声明解释了我们是谁;我们处理个人数据的目的以及我们在此过程中的合法利益;我们处理的数据类别;第三方披露;以及在英国境外传输个人数据的详细信息。
  2. 访问我们持有的个人数据的权利。在大多数情况下,这将是免费的,并且必须在收到后一个月内提供。请联系 IET 的数据保护官提出要求。
  3. 数据不准确或不完整时的更正权。在这种情况下,我们将在您提出要求后的一个月内做出任何修改或补充。
  4. 删除个人数据的权利,但仅限于非常特殊的情况下,通常是在个人数据就其最初收集或处理的目的而言不再需要的情况下;或者,在某些情况下,当同意被撤回并且没有其他合法理由继续处理该数据时,我们依赖于同意来处理数据;或者当个人反对处理并且没有压倒一切的合法利益来继续处理时。
  5. 限制处理的权利,例如,在我们审查数据的准确性或完整性,或决定任何删除请求是否有效时。在这种情况下,我们将继续存储数据,但在我们解决问题之前不会进一步处理它。
  6. 数据可移植性的权利,根据一些合格条件,允许个人在不同的服务中为自己的目的获取和重复使用他们的个人数据。
  7. 在处理基于合法利益的情况下提出反对的权利,其中 IET 处理数据的要求被相关个人的权利所取代;或出于直接营销(包括分析)的目的;或用于科学或历史研究和统计目的的处理,除非这是执行公共利益任务所必需的。
  8. 与自动决策和分析相关的权利。
    IET 对英国 GDPR 合规性的监督机构是英国信息专员 (UK Information Commissioner)(www.ico.org.uk):
    信息专员办公室
    威克里夫楼
    水巷
    威姆斯洛
    柴郡
    SK9 5AF

有关英国 GDPR 和您在数据保护法下的权利的更多信息,请联系信息专员办公室。

如果您对 IET 的数据保护有任何投诉, 请联系我们的数据保护官.

跟踪您在 IET 网站上的行为

Cookie 是放置在您计算机上的小文件。在 IET 网站上使用 cookie 的详细信息可在我们的 cookie 声明中找到。

根据您所表明的偏好,IET 可能会向其现有成员、客户和注册网站用户发送电子邮件。其中包含的链接可能是个性化的,以便我们确定哪些千亿国际注册和客户关注了此类链接。

所有 Web 服务器都会记录每个页面请求,以及时间和日期,以及请求该页面的用户的 Internet (IP) 地址。此外,IET 使用谷歌分析,它使用网页中的一小段代码记录从特定 IP 地址请求的页面。如果 IET 网站限制特定组织的工作人员或学生访问,IET 也可能会测试您的 IP 地址,以确定它是否属于订阅组织用于该服务的范围。服务器日志允许 IET 查看一般趋势,例如站点的哪些区域很受欢迎、用户最常遵循的路径等等。这有助于将来为您改进网站。

IET 有时可能会使用工具来跟踪和分析电话和网站查询。

修改或访问您的个人信息偏好

您个人信息的准确性对 IET 很重要。

如果您是网站的注册用户,则可以登录 www.theiet.org 在网站的“我的 IET”区域查看和更新​​您的联系方式和邮寄偏好。

否则,如果您想更改您的电子邮件地址、您的邮寄偏好,或者您需要告知 IET 任何其他更改,请通过在线咨询表与我们联系或致电我们。

请确保您提供足够的信息以供工作人员识别您的身份(例如 IET 用来与您联系的地址以及您的千亿国际注册编号(如果您是千亿国际注册))。

问题和评论

您可以索取一份 IET 持有的关于您的个人数据的副本。请以书面形式向 IET 营业地址的数据保护官提出申请,包括您的姓名、地址、电话号码和千亿国际注册编号(如果有的话)。如果您想了解有关本政策的更多信息,也请联系数据保护官,网址为 [email protected].

你的职责

您的密码是您的责任。为了保护您自己和保护您的个人数据,您不应向任何第三方透露您的密码,包括您的 IET 帐户密码。

如果您从可供任何其他人使用的 PC 访问 IET 网站,请确保您始终遵循良好的安全实践。

如果您怀疑您的密码或账户信息被泄露,请及时通知我们并立即更改您的密码。

如果您选择使用社交媒体登录方式登录我们的网站,即表示您授予该社交媒体提供商与我们分享您的用户详细信息的权限。

链接到其他网站

本隐私声明仅涵盖 IET 提供的网络服务。其他外部网站受其自己的隐私声明约束。对于并非为 IET 或代表 IET 运营的网站的政策或程序,我们概不负责。

本政策的更新

千亿国际注册和访客的隐私对 IET 很重要。本政策将不断受到审查,并且可能会不时进行更改。

更新日期:2021 年 10 月 13 日
更新日期:2020 年 2 月 7 日
更新日期:2018 年 11 月 1 日
上一次审查:2018 年 5 月